No

Urusan Pemerintahan

Organisasi Perangkat Daerah Pelaksana

Kebijakan

Uraian Prog/Kegiatan

Target

Realisasi

Permasalahan

Upaya Mengatasi Permasalahan

Tindak lanjut Rekomendasi DPRD

1

Urusan Wajib bukan Pelayanan Dasar

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan

PROGRAM PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Kegiatan:

538.039.250

520.912.300

1

Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota

Sub Kegiatan:

524.243.250

507.149.850

atau

96,74

1. Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan Elektronik (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan)

300.000.000

Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan Elektronik di Kabupaten

/TIK

target

40 unit/set

285.175.000

atau 95,06%

Realisasi kinerja

40 unit/set

Dalam melaksanakan kegiatan tidak ada permasalahan

Terealisasi kegiatan sesuai dengan target yang diusulkan.

2. Pengembangan Layanan Perpustakaan Rujukan Tingkat Kabupaten/Kota

24.243.250

Jumlah pemustaka

target

1.000 orang

24.243.250

atau 100%

realisasi kinerja

2.600 orang

Kurangnya Layanan Mobil Perpustakaan Keliling di tengah-tengah Masyarakat Umum , karena anggaran yang terbatas untuk melaksanakan kegiatan.

Memperbanyak rute layanan perpustakaan keliling

Pandemi Covid 19 dan kurangnya minat baca masyarakat

Memperbanyak koleksi buku baru yang ditempatkan pada mobil Perpustakaan Keliling dan Perpustakaan Daerah.

3. Pengembangan Bahan Pustaka

200.000.000

Bertambahnya bahan bacaan perpustakaan daerah

Target

2.068

eksemplar

197.731.600

atau

98,87%

Ralisasi kinerja

2.068

eksemplar

Dalam melaksanakan kegiatan tidak ada permasalahan

Terealisasi kegiatan sesuai dengan target yang diusulkan.

2

Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota

Sub Kegiatan:

13.796.000

13.762.450

atau

99,76%

1. Pengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial

13.796.000

Jumlah Masyarakat yang mengikuti Pelatihan Transformasi Perpustakaan Berbasis Insklusi Sosial

Target

15 orang

13.762.450

atau 99,76%

Realisasi kinerja

15 orang

Masih banyaknya Nagari yang belum mendapatkan program transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial

Mengadakan pelatihan transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial di semua nagari

UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

PROGRAM PENGELOLAAN ARSIP

Kegiatan:

45.810.000

45.273.750

Atau

98,83%

1

Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota

Sub.Kegiatan

33.605.000

33.172.000

Atau

98,71

1. Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis

11.245.000

Jumlah perangkat daerah yang menyelenggarakan kearsipan secara baku

Target kinerja

4 OPD

11.145.000

atau

99,11%

Realisasi kinerja

4 OPD

Kurangnya Pemahaman Pengelola Arsip Perangkat Daerah dan Aparatur dalam Pengelolaan Arsip

Perlu pendampingan dan pembinaan dalam mengelola arsip di masing-masing OPD

Belum adanya Ruang Penyimpan (Record Center) dan Sarana Penyimpan arsip di masing-masing Perangkat Daerah

Perlu penyediaan anggaran pengadaan sarana penyelenggaraan kearsipan di masing-masing OPD

2. Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis

22.360.000

Jumlah arsip Dinamis yang ditata dan dipelihara

Target

4 Daftar Arsip (OPD)

22.027.000

atau 98,51%

Realisasi kinerja

4 Daftar Arsip (OPD)

Pengelola Arsip Perangkat Daerah banyak yang belum memahami dalam Penilaian dan Penataan Arsip.

Pendampingan dari Lembaga Kearsipan dalam melaksanakan Penataan dan Pendataan Arsip OPD

Sarana Prasarana Kearsipan belum mencukupi

Penyediaan Anggaran Pengadaan Sarana Kearsipan di masing-masing OPD

2

Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/Kota

Sub Kegiatan

12.205.000

12.101.750 atau

99,15%

1. Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, dan Akses Arsip Statis

12.205.000

Jumlah arsip statis yang di simpan sebagai khazanah arsip di depo arsip

Target

2 Daftar Arsip

12.101.750 atau 99,15%

Realisasi kenerja

2 Daftar Arsip

Kurangnya sarana penyimpan arsip di depo

Penyediaan anggaran yang mencakupi untuk memenuhi kebutuhan sarana penyimpan arsip

Sungai Dareh, Januari 2022

KEPALA,

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Drs. Irsyad, MM

NIP. 19630810 199003 1 007