LKD_Dharmasraya. Jum'at, (1/9) Lembaga Kearsipan daerah melakukan kegiatan pendampingan pengelolaan arsip di Puskesmas Sungai Rumbai. Dalam pelaksanaan kegiatan pendampingan pengolahan arsip, tim yang ditugaskan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya dipimpin Sekretaris Dinas didampingi Kepala Bidang Kearsipan dan Arsiparis. Dalam sambutannya saat temu ramah dengan Pimpinan Puskesmas, Sekretaris Dinas M.Sukri menyampaikan bahwa kunjungan kali ini dalam rangka pembinaan langsung dalam pengolahan arsip dinamis.

"Memenuhi surat Perintah Sekretaris Daerah, bahwa Lembaga Kearsipan Daerah mendapat tugas untuk melakukan pembinaan dalam hal pendampingan pengolahan arsip di Puskesmas Sungai Rumbai sebagai unit kerja yang diutus untuk mewakili Dharmasraya dalam lomba penilaian Pelayanan Prima Tingkat Provinsi Sumatera Barat" Jelas M.Sukri.

Salah satu fungsi Lembaga Kearsipan daerah adalah melakukan pembinaan kearsipan terhadap unit kerja pemerintahan di Dharmasraya, hari ini kami fokuskan untuk melakukan pembinaan pendampingan dalam pengolahan arsip dinamis, yaitu terkait penataan arsip aktif dan arsip inaktif, mudah-mudahan bisa memberi manfaat bagi puskesmas dan menambah wawasan dalam pengelolaan arsipnya." Tambah Sukri.

Sementara Kepala Puskesmas Sungai Rumbai, Yulmiana Dwi menyampaikan ucapan terimakasih atas kunjungan dan pendampingan yang akan dilaksanakan, semua dokumen arsip di puskesmas Sungai rumbai pengelolaannya belum sesuai aturan, prinsip penyimpanannya hanya sebatas menata dan dapat ditemukan jika diperlukan arsipnya.

"Dalam pengelolaan dokumen arsip kami belum pernah terpapar seperti apa cara penataannya, kami sangat berterimakasih sekali, Dinas arsip sudah berkenan berkunjung mendampingi kami dalam penataan dokumen arsip. Salah satu komponen penilaian dalam lomba pelayanan prima adalah pengelolaan dokumen, artinya arsip menjadi salah satu bagian yang akan dinilai dan perlu kami siapkan penataannya." Ungkap Yulmiana.

Kepala Bidang Penyelenggaraan kearsipan, Wilna menambahkan, Kegiatan pendampingan hanya bersifat memberikan bimbingan dalam pengelolaan arsip, pengolahan selanjutnya bisa dilakukan sendiri dengan memberdayakan SDM yang ada.

"Pendampingan pengolahan arsip dengan tujuan memberikan bimbingan terhadap pengelola arsip di unit kerja terkait dengan pengolahan arsip aktif mulai dari penciptaan sampai penyimpanan, kemudian pengolahan arsip inaktif mulai dari penataan sampai pemusnahan serta mengenalkan sarana dan prasarana kearsipan yang di perlukan."Jelas Wilna.

Fokus pendampingan pengelolaan arsip meliputi pendampingan penciptaan, pengurusan surat, pemberkasan arsip aktif, pemberkasan arsip inaktif, penyusunan daftar arsip inaktif penyusunan ke rak arsip. Selama pelaksanaan pendampingan berjalan lancar dan puskesmas memiliki komitmen agar kearsipan semakin lebih baik. BD_Arsip