LKD_Dharmasraya. Jaringan Informasi Kearsipan Nasional yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah. Untuk menyajikan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan kepada publik. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. Saat ini, sudah tersedia informasi arsip dinamis dan statis, yang dapat diakses publik dari simpul jaringan.

Selasa, 6 Juni 2023, Tim Monev JIKN dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, dipimpin Kardinal didampingi Arsiparis Romi Zulfi Yandra dan Riyo Y, berkunjung ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya, melaksanakan monitoring sekaligus pembinaaan dalam penyelenggaraan JIKN.

Romi menjelaskan bahwa pengelolaan website JIKN dilaksanakan dalam rangka mengelola, memelihara, dan memperbarui konten, transaksi online, serta administrasi website. Diharapkan, dengan pengelolaan website JIKN secara teratur, pengguna dapat memahami konten yang disampaikan. Selain itu, website JIKN dapat menjadi salah satu website penunjang untuk pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan kerja serta pengembangan ilmu pengetahuan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

"Pengelolaan website JIKN harus rutin dan teratur, sehingga kita dapat memahami konten yang disampaikan dan dapat menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi kita sehari-hari". Ungkap Romi.

"Syarat unggahan konten adalah memiliki informasi kearsipan yang bersifat terbuka untuk diakses publik, ataupun informasi kearsipan lainnya yang bersifat terbuka untuk diakses, memiliki sumber daya manusia untuk memuat informasi kearsipan ke dalam sistem dan memiliki sumber daya teknologi informasi dan komunikasi yang mendukung integrasi informasi kearsipan dikelolanya dengan Portal JIKN," lanjut Romi.

Sementara itu, hasil evaluasi yang dilaksanakan terhadap simpul JIKN LKD Kabupaten Dharmasraya, pengelolaannya sudah baik, perlu ditingkatkan lagi rutinitas mengunggah arsip-arsip yang dianggap punya nilai sejarah dan bersifat terbuka agar dapat diakses publik melalui portal JIKN. *(Arsip_BD)